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  Intelligent Office 职能协作信息管理系统 用户使用手册 PowerPoint演示 特性和优势简介
    "办公自动化"是一个不断延伸的概念。随着信息技术的发展和用户需求的深入,它不断被赋与新的定义。
    传统的"办公自动化"系统,通常是指建立在电子邮件基础上的、为满足企业内部信息交流的需要而建立的软件系统。使用Lotus Domino/Notes和Microsoft Exchange Server,能够比较方便地建立起企业内部的电子邮件系统和简单的协同工作应用(如日历、任务等)。
    随着信息系统的普遍应用,企业管理者对"办公自动化"提出了更高的要求。面对愈加复杂的组织机构、业务数据、管理流程,企业管理者需要通过"办公自动化"系统,获得对企业内部各种信息、动态、运营过程
 
和结果进行迅速和透彻的了解,并进一步为决策提供依据。这就要求"办公自动化系统"具备灵活的工作流控制的能力,具有与业务系统进行数据交互的能力。
    然而,由于传统的"办公自动化系统"使用基于"文档"的数据管理,它认为所有的数据(如表单、日程、文件)都是一份份"文档",而无法深入了解到数据的内部构造,无法实现这种灵活的工作流控制,更难以与基于"关系表"的业务系统进行数据沟通。传统"办公自动化系统"的这种局限,使它们无法进一步满足企业用户在决策支持、流程管理和过程控制等方面的要求。
    Intelligent Office是综合的企业协同办公管理系统。它为个人和团队提供信息交流、知识共享、协同工作、流程管理的软件应用平台和实用工具。
Intelligent Office的特点
一体化的办公应用
    作为新一代"办公自动化"产品,Intelligent Office能够满足不断深入的用户需要。一方面,Intelligent Office集成了传统"办公自动化"的基本功能,满足信息交流和快速沟通的需要,能够加强团队和企业内部的协作;另一方面,Intelligent Office集成了特定的业务功能,能够处理各种办公和业务流程,对数据进行结构化的处理,为决策支持提供条件。因此Intelligent Office已可以轻松满足各种用户的不同业务需求,无需再进行耗时费力的程序开发和测试工作。
灵活的流程管理
    在Intelligent Office中,用户可以快速建立起面向公文处理、财务管理、人力资源管理、业务单证处理、生产计划管理……的一系列工作流程和数据模板,从而使各项管理流程得以立即开展。通过数据交换接口,用户可以在Intelligent Office中访问到业务系统中的数据,也可以将处理结果直接存储到业务系统的数据库中。
集成不同应用和数据
    Intelligent Office不仅仅是办公自动化系统,它提供的软件组件构成了开放的平台,能够将不同应用软件集成在一起,使这些软件共享安全管理、组织机构数据、权限分配、流程控制,从而大大增强企业系统的处理能力和发展潜力,降低系统扩展和管理维护的成本。
为决策服务提供支持
    Intelligent Office具有独一无二的与业务系统连接的能力。通过简单的定制,企业管理人员就能够在一个统一的办公平台上,看到企业的各项运营状态和统计报表,避免数据分散各处、难以集中、缺少分析结果的状况,为管理决策和企业发展赢得宝贵的时间。
系统应用架构
     Intelligent Office采用多层B/S结构应用方式。用户端使用Web浏览器即可完成各项操作,无需安装任何客户端软件。Web服务器通过运行在应用服务器上的中间件实现对数据库的查询和操作。该结构如下图所示。
    在工作站上,用户只需要运行Web浏览器,即可访问Web服务器上的系统界面。Web服务器接收到用户的请求后,与运行在应用服务器上的组件进行对话,将业务请求发送给应用组件。在应用服务器上,同时运行大量应用组件,各自能够完成不同目的的业务逻辑,它们在接收到来自 Web服务器的业务请求后,按事先设计好的规则访问数据库,获取结果或进行数据操作。
软件平台构成
操作系统:Windows 2000 Server/Advanced Server
应用服务器:Microsoft .Net Framework
数据库服务器:SQL Server 2000
服务器组件:Intelligent Office组件
Intelligent Office:采用C#和ASP.NET开发实现

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